Servicii de salarizare și administrare personal
Actacont oferă servicii de externalizare a proceselor de salarizare și administrare personal, asigurând gestionarea corectă a drepturilor salariale și a obligațiilor fiscale aferente angajaților.
Externalizarea salarizării permite companiilor să reducă riscurile administrative și să asigure respectarea permanentă a legislației muncii și fiscale.
Serviciile sunt realizate de profesioniști contabili membri CECCAR, împreună cu inspectori autorizați în resurse umane, cu experiență în administrarea proceselor de salarizare pentru companii din diverse domenii de activitate.
Operațiuni de Salarizare
Gestionarea completă a calculului salarial.
În cadrul serviciilor de externalizare, gestionăm toate operațiunile legate de calculul salariilor:
Calculul salariilor și al drepturilor salariale
Calculul contribuțiilor și al impozitului pe venit
Întocmirea statelor și a fluturașilor de salariu
Întocmirea și depunerea declarației D112
Evidența concediilor medicale și a indemnizațiilor
Evidența concediilor de odihnă
Calculul indemnizațiilor și al altor drepturi
Evidența reținerilor salariale
Administrare & REGES Online
Gestiunea registrului electronic al salariaților.
Oferim servicii de administrare a personalului și gestionarea evidenței prin REGES Online:
Întocmirea contractelor individuale de muncă
Înregistrarea contractelor în REGES Online
Operarea modificărilor contractuale (salariu, funcție, program)
Înregistrarea suspendărilor și încetărilor contractelor de muncă
Generarea rapoartelor privind evidența salariaților
Raportări & Conformare
Puls (ANOFM) și legislație fiscală.
Platforma PULS (ANOFM):
Raportări și comunicări către platforma PULS
Asistență privind obligațiile de raportare
Suport în conformarea cu autoritățile
Conformare Legislativă:
Monitorizarea actualizărilor privind contribuțiile sociale
Impozitul pe veniturile din salarii
Reglementări concedii și indemnizații
Obligațiile declarative ale angajatorilor
Întrebări frecvente despre serviciile de contabilitate
Conform legislației muncii, orice contract individual de muncă (CIM) trebuie înregistrat în Registrul de Evidență al Salariaților cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii efective a activității de către salariat. Orice modificare a elementelor contractuale (salariu, funcție, tipul contractului) se raportează în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării, cu excepția situațiilor care implică suspendarea sau încetarea contractului, care au termene specifice de raportare (imediat sau în maximum 3 zile lucrătoare).
Declarația 112 este declarația unică privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate. Aceasta centralizează toate datele privind salariile și taxele aferente unei luni calendaristice. Termenul legal de depunere și de plată a taxelor corelate este data de 25 a lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Depunerea cu întârziere atrage penalități și dobânzi de întârziere din partea organelor fiscale.
Indemnizația pentru concediu medical se calculează pe baza mediei veniturilor brute din ultimele 6 luni. Primele 5 zile calendaristice de concediu medical sunt suportate din fondul de salarii al angajatorului (pentru afecțiuni obișnuite). Începând cu a 6-a zi, indemnizația este suportată din bugetul FNUASS (Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate). Angajatorul are obligația de a plăti integral indemnizația salariatului, urmând să recupereze sumele de la Casa de Asigurări de Sănătate prin depunerea unui dosar de restituire.
Angajatorii au obligația legală de a comunica toate locurile de muncă vacante către Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM) în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea acestora. Raportarea se realizează prin platforma digitală PULS, care a centralizat serviciile ANOFM. De asemenea, angajatorii trebuie să raporteze ocuparea locurilor de muncă vacante care au fost anterior declarate, tot în termen de 5 zile de la data angajării.
Gestionarea incorectă a documentației de personal sau a calculului salarial poate atrage sancțiuni contravenționale din partea Inspecției Muncii (ITM) și a ANAF. Riscurile includ amenzi pentru nerespectarea termenelor de transmitere în REVISAL, erori în calculul taxelor care duc la recalculări și penalități fiscale, precum și litigii de muncă generate de gestionarea defectuoasă a concediilor, orelor suplimentare sau a procedurilor de încetare a contractelor.