Asistență pentru participarea la achiziții publice
Actacont oferă servicii de suport pentru utilizarea platformei SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice), cunoscută și ca SICAP, destinate companiilor care doresc să participe la proceduri de achiziții publice.
Participarea la licitații publice poate reprezenta o oportunitate importantă de dezvoltare pentru companii, însă procesul presupune respectarea unor cerințe administrative și tehnice specifice.
Pregătirea Documentației
Suport administrativ pentru oferte.
Participarea la proceduri de achiziții publice presupune pregătirea unei documentații specifice.
Servicii incluse:
Pregătirea documentelor administrative
Completarea formularelor solicitate în cadrul procedurilor
Verificarea riguroasă a documentației înainte de depunerea ofertei
Organizare și Proceduri
Managementul documentelor de participare.
Oferim suport pentru structurarea corectă a dosarului de participare:
Organizarea documentelor necesare participării la proceduri
Verificarea conformității cu cerințele caietului de sarcini
Asistență în structurarea informațiilor administrative
Consultanță privind termenele și etapele procedurale
SEAP / SICAP & Start-up
Consultanță pentru companii la început de drum.
Oferim ghidaj specializat pentru firmele care fac primii pași în achiziții publice:
Consultanță privind modul de funcționare al platformei SEAP / SICAP
Explicarea cerințelor generale ale procedurilor de achiziție
Suport tehnic pentru înregistrarea și utilizarea platformelor dedicate
Asistență pentru conformarea inițială cu standardele de participare
Întrebări frecvente despre asistența pentru achiziții publice
SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice), actualizat sub denumirea de SICAP, este platforma oficială a statului român prin care se desfășoară toate procedurile de achiziție publică. Utilizarea sistemului este obligatorie pentru toate autoritățile contractante care cheltuie fonduri publice și pentru operatorii economici (companii) care doresc să vândă produse, servicii sau lucrări către instituții de stat. Accesul în platformă necesită înregistrarea entității și recuperarea/reînnoirea anuală a certificatului digital de acces.
DUAE este o declarație pe propria răspundere a operatorului economic, furnizată în format electronic (fișier .xml), care servește ca dovadă preliminară în cadrul procedurilor de licitație. Acesta confirmă că firma îndeplinește criteriile de selecție (capacitate tehnică, financiară) și că nu se află în nicio situație de excludere (ex: datorii la stat, condamnări penale). Completarea corectă a acestui document este o condiție eliminatorie pentru validarea ofertei în prima etapă a evaluării.
Da. Toate documentele încărcate în platforma SICAP (propunerea tehnică, propunerea financiară, documentele administrative) trebuie să fie semnate cu o semnătură electronică calificată, emisă de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Semnătura electronică conferă valoare legală documentelor și asigură integritatea datelor transmise. Lipsa semnăturii electronice pe documentele obligatorii duce la respingerea automată a ofertei ca fiind inacceptabilă.
Dosarul administrativ, cunoscut și ca „documentele de calificare”, include de regulă: certificatul constatator (ONRC), certificatele de atestare fiscală (ANAF și Impozite Locale) care să ateste lipsa datoriilor, cazierul judiciar al firmei și al administratorilor, precum și diverse declarații privind evitarea conflictului de interese. Verificarea riguroasă a acestora înainte de depunere este esențială, deoarece expirarea unui singur certificat poate duce la descalificarea întregii oferte.
Sistemul SICAP este automatizat și extrem de riguros în privința calendarului. În momentul în care ora limită de depunere a expirat, platforma blochează orice tentativă de încărcare a documentelor. Nu există posibilitatea de prelungire individuală sau de depunere prin alte canale (email sau fizic). De aceea, se recomandă finalizarea încărcării documentelor cu cel puțin 24 de ore înainte de termen pentru a evita eventualele blocaje tehnice sau probleme de conexiune la internet.