Servicii de contabilitate pentru asociații și fundații
Actacont oferă servicii specializate de contabilitate pentru organizații nonprofit, asociații și fundații. Gestionarea contabilității în cadrul unui ONG presupune respectarea unor reglementări specifice și o evidență distinctă a activităților fără scop patrimonial și a eventualelor activități economice.
Serviciile sunt realizate de profesioniști contabili membri CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România), cu experiență în administrarea evidenței contabile pentru organizații nonprofit.
Operațiuni contabile
Gestiune completă pentru funcționarea organizației.
Organizarea și conducerea contabilității (reglementări ONG)
Înregistrarea documentelor (facturi, chitanțe, bănci)
Evidența veniturilor și cheltuielilor organizației
Evidența sponsorizărilor, donațiilor și cotizațiilor
Evidența proiectelor și a finanțărilor primite
Evidența stocurilor și a bunurilor organizației
Contabilitatea mijloacelor fixe și calculul amortizării
Întocmirea balanței de verificare
Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale
Evidența TVA, acolo unde este cazul
Situații financiare anuale (nonprofit)
Raportări către autoritățile competente
Sponsorizări și Finanțări
Suport pentru gestionarea resurselor primite.
ONG-urile pot beneficia de sponsorizări, donații sau finanțări din diferite surse.
Echipa Actacont oferă suport pentru:
Evidența contabilă a sponsorizărilor și donațiilor
Evidența cotizațiilor membrilor
Evidența finanțărilor și granturilor
Raportarea corectă a fondurilor utilizate în proiecte
Redirecționări și Restanțe
3,5% din impozit și conformare fiscală.
Redirecționarea a 3,5%:
Întocmirea documentației pentru redirecționare
Pregătirea formularelor pentru procentul de 3,5%
Organizarea și evidența sumelor primite
Consultanță gestionare fonduri din redirecționare
Declarații restante și conformare:
Depunerea declarațiilor fiscale restante
Actualizarea evidenței contabile (perioade anterioare)
Clarificarea situației în relația cu ANAF
Documentație pentru conformarea fiscală
Întrebări frecvente despre serviciile de contabilitate
Asociațiile și fundațiile sunt scutite de impozit pe profit pentru veniturile obținute din cotizații, taxe de înscriere, donații, sponsorizări și resurse obținute din fonduri publice sau subvenții. În cazul activităților economice, veniturile sunt scutite de impozit până la o limită de 15.000 euro într-un an fiscal, dar nu mai mult de 10% din veniturile totale scutite. Pentru profitul care depășește aceste plafoane, se aplică cota de impozitare de 16%.
ONG-urile au obligația de a întocmi și depune situații financiare anuale (bilanț contabil) la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor. Termenul legal de depunere este de 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Aceste situații includ bilanțul, contul rezultatului exercițiului și notele explicative, reflectând separat situația activităților non-patrimoniale de cele economice.
Conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000, numirea unui cenzor este obligatorie pentru asociațiile cu mai mult de 15 membri. Pentru fundații, numirea unui cenzor este obligatorie indiferent de numărul de membri sau valoarea activului. În cazul în care asociația sau fundația depășește anumite praguri financiare prevăzute de lege, controlul financiar trebuie exercitat de către un auditor financiar sau o comisie de cenzori.
Sponsorizările primite trebuie justificate prin contracte de sponsorizare încheiate în formă scrisă, conform Legii nr. 32/1994. În contabilitate, aceste sume sunt înregistrate ca venituri din activități fără scop patrimonial. Organizația are obligația de a depune anual Formularul 107 („Declarația informativă privind beneficiarii sponsorizărilor/mecenatului/burselor private”), în care sunt raportate sumele primite și datele de identificare ale sponsorilor.
ONG-urile sunt, de regulă, persoane neplătitoare de TVA pentru activitățile lor sociale, umanitare sau educaționale. Totuși, dacă asociația desfășoară activități economice (vânzări de produse, prestări servicii contra cost) care depășesc plafonul de scutire de 300.000 lei, aceasta are obligația de a se înregistra în scopuri de TVA. De asemenea, înregistrarea pentru TVA poate deveni obligatorie în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri sau servicii care depășesc plafoanele legale.